Vous préparez une EIMT pour embaucher à l'étranger et vous pensez que votre dossier de langue est une affaire séparée. Ce n'est plus le cas. Depuis la fin 2025, votre conformité à la francisation de l'OQLF conditionne directement l'obtention d'une EIMT positive au Québec. Une démarche en retard peut faire échouer l'autre.
Pas de francisation, pas d'EIMT
Voici le changement que beaucoup d'employeurs n'ont pas vu venir. Depuis le 17 décembre 2025, une entreprise de 25 personnes salariées ou plus au Québec doit, au moment de demander une EIMT au gouvernement du Québec, prouver qu'elle est conforme au processus de francisation prévu par la Charte de la langue française. Sans cette preuve, l'EIMT ne peut pas être positive.
Traduit en clair : deux démarches qu'on gérait chacune dans son coin sont maintenant reliées. Votre capacité à faire venir un travailleur étranger dépend de l'état de votre dossier avec l'Office québécois de la langue française. La francisation n'est qu'une des étapes du parcours complet d'embauche d'un travailleur étranger temporaire. Si votre francisation traîne, votre embauche traîne avec elle.
Depuis la même date, vous devez aussi vous engager à soutenir vos travailleurs étrangers temporaires en les informant des services de francisation offerts. C'est une obligation légère mais elle fait partie du dossier.
- Depuis le 17 décembre 2025, la conformité OQLF est requise pour une EIMT positive au Québec.
- La règle vise les entreprises de 25 employés ou plus.
- Un dossier de francisation en retard peut faire échouer votre embauche internationale.
- Vous devez aussi informer vos travailleurs des services de francisation.
Êtes-vous concerné ?
Le seuil est le point de départ. Une entreprise qui exerce des activités au Québec et qui emploie 25 personnes ou plus pendant six mois est assujettie à la francisation des entreprises. Elle doit s'inscrire à l'OQLF et suivre le processus.
Attention à un changement récent : depuis le 1er juin 2025, l'obligation de s'inscrire à l'OQLF vise les entreprises de 25 à 49 employés. Avant, elle ne concernait que celles de 50 employés et plus. Beaucoup d'entreprises sont donc devenues assujetties sans forcément l'avoir réalisé.
Qui n'est pas visé
L'exigence de conformité à la francisation pour une EIMT ne s'applique pas :
- aux entreprises agricoles enregistrées comme exploitations agricoles ;
- aux entreprises de 24 personnes ou moins ;
- à certaines organisations : établissements universitaires, associations religieuses, ordres professionnels ou entreprises situées sur une réserve autochtone ;
- aux organismes de l'Administration, qui ne sont pas considérés comme des entreprises.
- Seuil déclencheur : 25 personnes salariées ou plus, sur une période de six mois.
- Depuis le 1er juin 2025, l'inscription à l'OQLF vise dès 25 employés (avant : 50).
- Exemptés : agricole, 24 employés ou moins et quelques organisations précises.
Quelle preuve fournir avec votre EIMT
Concrètement, au moment de déposer votre demande d'EIMT, vous devez joindre un document qui atteste de votre francisation. Trois pièces sont acceptées :
- un certificat de francisation délivré par l'OQLF ;
- une attestation d'inscription au processus de francisation de l'OQLF ;
- une attestation d'application d'un programme de francisation en vigueur.
Si vous n'avez aucun de ces trois documents, vous devez contacter l'OQLF avant de déposer votre EIMT. Autrement dit, la préparation du dossier de langue se fait en amont, pas la veille du dépôt.
- Une preuve parmi trois : certificat OQLF, attestation d'inscription ou attestation de programme.
- Aucune des trois en main ? Contactez l'OQLF avant de déposer l'EIMT.
- La démarche de langue se prépare en avance, pas au dernier moment.
La liste qui bloque tout
Il existe une conséquence sèche qu'il faut connaître. L'OQLF tient une liste des entreprises non conformes au processus de francisation. Une entreprise qui y figure ne peut pas obtenir d'EIMT positive. La même conformité est scrutée lors d'une inspection d'employeur. Point.
C'est la raison pour laquelle il faut vérifier votre statut avant même de penser à recruter à l'international. Découvrir que votre nom est sur cette liste au milieu d'un processus d'embauche, c'est perdre des semaines et parfois le candidat.
- Figurer sur la liste des entreprises non conformes ferme l'accès à une EIMT positive.
- Vérifiez votre statut OQLF avant de lancer un recrutement international.
Comment vous mettre en règle avant de recruter
La bonne nouvelle, c'est que la conformité se prépare. Si vous anticipez, la francisation devient une formalité de dossier plutôt qu'un mur. Voici l'ordre logique.
- Comptez vos personnes salariées au Québec pour savoir si vous atteignez le seuil de 25.
- Vérifiez si vous êtes inscrit à l'OQLF et où en est votre dossier.
- Vérifiez que vous ne figurez pas sur la liste des entreprises non conformes.
- Inscrivez-vous à l'OQLF si ce n'est pas fait, puis suivez l'analyse linguistique.
- Obtenez votre certificat de francisation ou appliquez un programme validé.
- Réunissez la preuve de conformité à joindre à la demande.
- Préparez votre engagement à informer les travailleurs des services de francisation.
Chacune de ces étapes prend du temps côté OQLF. Plus vous vous y prenez tôt, plus votre calendrier de recrutement reste sous votre contrôle.
Ce qui s'en vient
Un autre jalon est déjà fixé. À compter du 17 décembre 2028, une personne qui demande un Certificat d'acceptation du Québec dans le Programme des travailleurs étrangers temporaires après avoir cumulé trois années de séjour pour travail au Québec devra démontrer une connaissance du français à l'oral de niveau 4 ou plus. La logique de fond est claire : la langue devient un fil conducteur, du côté de l'entreprise comme du côté du travailleur. Anticiper aujourd'hui vous évite une mauvaise surprise demain.
- Dès le 17 décembre 2028, exigence de français oral (niveau 4) pour certains CAQ après trois ans de séjour.
- La conformité linguistique devient structurelle, autant pour l'employeur que pour le travailleur.
Votre francisation est-elle prête pour une EIMT ?
On vérifie votre statut OQLF, on repère ce qui bloque et on sécurise votre dossier avant que vous recrutiez. Gratuit et sans engagement.
Demander un diagnosticQuestions fréquentes
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Démarche de francisation des entreprises (OQLF)
Ce contenu fournit de l'information générale en matière d'immigration et de conformité linguistique. Il ne constitue pas un avis juridique. Chaque situation s'évalue individuellement.